ADMINISTRARE personal RESURSEI UMANE
STANDARD PACHETUL DE SERVICII informaţiilor

15. Reprezentarea în instanţă a
2. Administrarea de personal contractelor care presupune:
întocmirea şi înregistrarea actelor adiţionale pentru modificarea contractelor;
completarea informaţiilor privind funcţia de bază;
completarea informaţiilor privind realizarea de alte venituri;
completarea informaţiilor privind reţineri din salariu în baza unor hotărâri judecătoreşti;
completarea informaţiilor privind zilele de concediu efectuate (concediu de odihnă, medical, fără plată, concediu de îngrijire a copilului, etc.);
completarea informaţiilor privind creditele angajate de către salariaţi (descoperiri de cont, credite bancare etc.).
1. Asistenţă la încheierea contractelor individuale de muncă.
Include:
3. Administrarea dosarelor salariaţilor care presupune:
actualizarea informaţiilor personale;
încadrarea în condiţii de muncă (normale, deosebite sau speciale);
completarea informaţiilor privind Casa de asigurări de sănătate;
completarea şi actualizarea privitoare la persoanele aflate în întreţinere;

recomandări privind clauzele contractuale;
redactarea contractelor de muncă;
întocmirea dosarelor de angajare (copii după documente personale, şi certificate/diplome, consultanta resurse umane după caz declaraţii şi/sau adeverinţe);
înregistrarea contractelor la Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM).

5. Întocmirea lunară a ştatului de salarii (sau întocmirea ştatului de avansuri şi a ştatului final). In acest scop va fi pusă la punct o procedură de culegere a informaţiilor relevante pentru intocmirea corectă a ştatului.

întocmirea şi înregistrarea documentelor necesare pentru încetarea contractelor; întocmirea fişei de lichidare şi a fişei fiscale; întocmirea documentelor în vederea obţinerii şomajului de către angajatul disponibilizat (după caz);
întocmirea şi înregistrarea deciziilor de majorare a salariilor;

4. Completarea carnetelor de muncă si a registrului de evidenţă a salariaţilor. Completarea carnetelor de muncă se poate face de către un inspector de resurse umane autorizat, desemnat de către noi sau de către ITM.

16. Consiliere in privinţa programelor de training existente precum si a programelor susţinute din fondurile Uniunii Europene sau din scheme de ajutor de stat.

17. Consultanţă în aplicarea facilităţilor existente pentru stimularea ocupării forţei de muncă.

6. Întocmirea ştatelor de concedii medicale , de îngrijire a copilului etc.
Include şi:
Întocmirea centralizatoarelor pentru contribuţiile şi impozitul datorat. Consolidarea contribuţiilor şi impozitului din ştatele de concedii medicale cu cele din ştatul de salarii.
Înregistrarea ştatelor la ITM.

9. Întocmirea diverselor documente necesare angajaţilor:
adeverinţe de salariat;
adeverinţe privind plata contribuţiilor;
adeverinţe privind reţineri, deduceri, etc;
adeverinţe şi cereri pentru obţinerea de credite.
Se includ în această categorie copiile după Registrul de evidenţă a salariaţilor.

În situaţia în care alte documente decât cele menţionate mai sus vor fi completate cu o anumită periodicitate ele vor fi incluse în pachetul standard de servicii, urmând să se stabilească dacă şi în ce cuantum se vor modifica tarifele.

10. Organizarea si urmarirea controalelor medicale periodice si a examenului medical de angajare. Intermedierea colaborării cu un cabinet de medicina muncii. În baza acestei colaborări:
vom efectua programarea angajaţilor pentru controalele medicale periodice;
vom primi rapoartele medicului de medicină a muncii;
vom transmite CLIENTULUI recomandările acestuia.

11. Completarea si actualizarea fişelor de protecţia muncii. Nu sunt incluse instructajele periodice conform prevederilor legale.

Administrarea resurselor umane va exonereaza de responsabilitatea organizarii unui departament birocratic si costisitor.
Administrarea resurselor umane transfera unui furnizor extern –, sarcinile specifice organizarii si gestionarii documentatiei aferente resurselor umane ale companiei.

Administrarea de personal rezolva probleme fundamentale legate de:
• gestionarea documentelor angajatilor
• consultanta pentru crearea documentelor specifice relatiilor de munca: contracte de munca, fise de post, organigrama
• reprezentarea companiei in fata organelor de control